イベント・展示会
イベント・展示会ブース設営
主催者の目的達成と参加者の欲求を満たす、楽しさにあふれた空間を創ります。展示会の企画会社と施工業者の両方の機能を持つ弊社は、限りあるスペース と予算内で最大限の効果をあげるイベントブース、展示会ブースをお約束いたします。
ポイント
展示会ブースを完成するためには、照明、音響、電気工事、造作、レンタル用品等、様々な業者が関わっています。 弊社では全体の管理徹底しております。 また、緊急に変更しなくてはいけない場合も、緊急対応も可能です。 目を引くデザイン、派手なデザインであれば目標の顧客数が獲得できるというわけではありません。 製品や伝えたいメッセージをしっかり告知できる展示会ブース設計になっているのか、 商談し制約に持ち込める設計になっているのかというのは展示会において重要です。 お客様の会社のことを理解し、どういう顧客を集客したいかを理解し、展示会、イベントブースへの導線や設計を考えております。
ワークフロー
弊社の営業担当が訪問させていただき、お客様のご要望、具体的な予算等をヒアリングさせていただきます。
こちらからコンセプト・考え方・平面プラン等をプレゼンテーションさせていただき、概算のお見積りを提出させて頂きます。
ご提案させていただいたデザインの方向性・考え方をご承認いただきました際には、書面にて仮契約を交わせていただきます。
平面図をベースに、パース（3D画像）や模型などを用いて、具体的なデザインプランをご提案させていただくと同時に、メインとなる素材サンプル等をお持ちさせていただきます。またこの段階では、基本設計図書をもとに、弊社の施工担当と打合せを繰り返しながら、ご予算に近づけるための設計変更案などの金額調整を行っていきます。
プレゼンテーションの内容と見積りともにご納得いただければ、書面にて契約を交わさせていただきます。
完成度を高めるため詳細図面を作成し、施工担当との打ち合せを重ね、技術的な問題点等を解消し、施工へ向けて詳細を詰めていきます。
基本設計をもとに、部材や業者の手配、設営に関する運搬、行程等の計画を行うと同時に、完成度を高めるため詳細図面を作成し、施工担当との打ち合せを重ね、技術的な問題点等を解消し、現場での施工へ向けて詳細を詰めていきます。
設営完了後、打合せの内容通りに施工が完了しているかご確認いただき、ご承認いただくことができましたら、引渡しを行いＯＰＥＮとなります。
また、会期中に発生した問題や改善したい点のご相談等にも担当スタッフが速やかに対処させて頂きます。
また、会期中に発生した問題や改善したい点のご相談等にも担当スタッフが速やかに対処させて頂きます。
会期が無事終了いたしましたら、撤去および保管の必要なものを確認させていただき、確認が済みしだい解体・撤去に移り、会場の現状復帰を行っていきます。
